Первичным документом, на основании которого происходит увольнение руководителя, является протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (при количестве двух и более учредителей) либо решение единственного участника общества (при одном учредителе).
Вторым документом является приказ об увольнении.
Решение о назначении на должность нового руководителя фирмы, как правило, отражается в тех же документах, что и решение об освобождении от занимаемой должности прежнего руководителя, либо оформляется отдельным распоряжением.
Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в Государственном реестре содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени фирмы, и паспортные данные такого лица. Поскольку лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица и в его интересах, признается его руководитель, следовательно, при смене руководителя в Государственный реестр нужно внести соответствующие изменения.
Данный порядок установлен законом и сводится к следующему:
- государственная регистрация изменений осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения фирмы;
- документы представляются в регистрирующий орган уполномоченным лицом, которым является либо прежний руководитель фирмы, либо новый руководитель (такая появилась возможность с октября 2006 года);
- подпись заявителя (прежнего руководителя или нового директора) на заявлении должна быть нотариально удостоверена. При удостоверении нотариусу необходимо будет представить оригиналы устава (заверенного регистрирующим органом); свидетельства о внесении записи о фирме в ЕГРЮЛ (о присвоении ОГРН); свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); а также протокол (либо решение) о назначении на должность прежнего руководителя;
- заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. По этому документу заявитель впоследствии будет получать свидетельство о внесении записи в Государственный реестр;
- регистрирующий орган не вправе требовать представление документов, не предусмотренных законом;
- государственная регистрация осуществляется в срок не более пяти (на практике 7 рабочих) рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Документом, подаваемым в регистрирующий орган, является заявление о внесении изменений в Государственный реестр по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. Тем не менее, зачастую налоговая инспекция дополнительно требует протокол (решение) об освобождении от исполнения обязанностей прежнего руководителя и о назначении нового.
Хотим еще раз обратить Ваше внимание на трехдневный срок уведомления регистрирующего органа о смене руководителя фирмы. Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения).
С какого момента новый генеральный директор считается вступившим в должность, а прежний - уволенным?
Основными лицами, на которые налагаются административные санкции и которые могут привлекаться к уголовной ответственности, являются руководитель предприятия и главный бухгалтер. Соответственно, возникает вопрос, когда прежний руководитель считается освобожденным от своих обязанностей и как следствие – от ответственности?
Статьей 77 ТК РФ днем увольнения работника признается последний день его работы, однако трудовым договором в силу ст.274 ТК РФ может быть предусмотрено иное.
Из положений Закона о госрегистрации следует, что де-юре новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний – уволенным) лишь с дня внесения соответствующей записи в Государственный реестр (т.е. с даты регистрации изменений, вносимых в Государственный реестр, не связанных с внесением в учредительные документы). Следовательно, прежний руководитель освобождается, а на нового руководителя возлагается ответственность юридически с даты внесения записи в Государственный реестр, а фактически – в последний день работы прежнего руководителя (если иное не предусмотрено трудовым договором).
Некоторые ссылки сайта OOO-ZAO.ru (регистрация юридических лиц):
